ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ

Что мы делаем, чтобы всем..

... было спокойно
 
У ВАС:
  • Вы всегда на связи в чате с нами и с базовыми специалистами (декор, съемочная группа, ведущий, стилисты), куда вы можете обращаться по любым вопросам (от волнующих переживаний, до гениальных идей - мы С ВАМИ).
  • Вы подписываете договор напрямую только с агентством. Ответственность за всех остальных участников мероприятия несем мы.
  • Всех исполнителей мы подбираем по своей базе проверенных специалистов, сами заключаем с ними договора и контролируем исполнение условий, в них прописанных.
  • Есть онлайн-доступ ко всем документам, чек-листам и таймингам - так вы всегда будете знать, на каком этапе подготовки мы находимся и что нас ждет в ближайшее время.

У ВАШИХ ГОСТЕЙ:
  • Есть возможность с нами связаться с момента получения приглашения по любому вопросу: от сюрпризов и подарков, до беспокойств на тему дресс-кода и уместности домашних угощений. 
  • За 10 дней до свадьбы появляется чат, в котором мы оперативно доносим до них всю актуальную информацию, высылаем напоминания и полезные гайды по каждой конкретной свадьбе.
  • В день свадьбы в поле зрения всегда есть координатор, к которому можно обратиться по любому вопросу и даже с проблемой. Мы постараемся решить любой запрос в кратчайшие сроки

У ВСЕЙ КОМАНДЫ:
  • При подписании договора мы проверяем и корректируем отдельные пункты, дабы в выигрыше остались обе стороны - и специалист, и мы (пара)
  • Есть бесперебойная связь с нами  и друг с другом, по любым вопросам, идеям и даже форс-мажорам
  • Есть возможность отдохнуть, перекусить и перевести дух благодаря грамотно выстроенному таймингу и логистике.
  • Сдача материалов после свадьбы происходит под нашим дополнительным контролем с точки зрения выполнения ТЗ и соблюдения сроков отдачи.
... было красиво
 
Мы уделяем особое внимание не только концептуально-смысловой части мероприятия, но и тщательно прорабатываем визуал каждой зоны.

Что это значит? 
  • Декорации обязательно дополняются светом, именно так создается атмосфера мероприятия и расширяются границы воображения.
  • Образы пары подбираются только после утверждения концепции, благодаря чему общая картина свадьбы выглядит не только гармонично, но и неповторимо стильно, индивидуально.
  • Каждый новый элемент/активность на свадьбе адаптируются под концепцию и подкрепляют ее, чтобы в общем итоге у вас и ваших гостей осталось целостное впечатление о мероприятии.
... было вкусно
 
В процессе подготовки мы:
  • Обязательно пробуем меню ресторана
  • Дегустируем начинки тортов
  • Обсуждаем и тестируем все подходящие к блюдам напитки
  • Организация всех дегустаций, разумеется, наша забота
  • И даже если каких-то горячо любимых вами позиций не окажется в меню выбранного ресторана, мы попробуем "навести мосты" с шефом и договориться о специальных блюдах для вашего мероприятия
... было весело
 
Подбираем правильных людей (да, мы очень акцентированы на человеческом факторе, сейчас объясним почему):
  • Мы верим, что свадьба - ваш личный праздник. Вы разделяете его только с самыми близкими: семьей и друзьями. 
  • Однако, на свадьбе работают и специально обученные люди, поэтому очень важно, чтобы ваш личный комфорт и спокойствие этими людьми не нарушался, а наоборот, только подкреплялся. Как? Мы умеем подбирать ВАШИХ людей. 
  • А когда вокруг нас правильные люди, мы не скованны стеснением, рамками, запретами, я будучи в комфорте, мы с искренне проявляем все свои эмоции, вступаем в диалог и даже ловим кураж

Как происходит подготовка?

1 этап: знакомство
 
Первая встреча - знакомство. Обсуждаем ваши представления о свадьбе, пожелания, первые опасения и сомнения, прикидываем бюджет, накидываем идеи и просто узнаем друг друга поближе.

После встречи мы дадим вам пару дней на "устоканить" эмоции, прислушаться к себе и понять, насколько именно мы вам подходим. 
Мы искренне считаем, что крутые праздники получаются только в тандеме со "своими" людьми!
2 этап: заключение договора с агентством
 
Мы сказали друг другу "да", и готовы начинать подготовку.
Важный ее этап - анкетирование. У нас разработана большая анкета для пары, но мы просим каждого заполнить ее по-отдельности. Ибо даже в паре взгляд на одну и ту же ситуацию может отличаться (например на то, как было сделано предложение), и именно из таких отличий, а где-то безумных совпадений выстраивается концепция, а мы можем узнать вас получше, дабы иметь возможность точечно предлагать вам какие-то идеи и решения.

После заполнения анкеты мы возьмем пару дней на просчет предварительной сметы и составление мудборда-концепции, после чего назначим встречу, обсудим эти документы очно и подпишем договор.

Во время подписания договора вносится предоплата в размере 30% от полного агентского вознаграждения, прописанного в договоре, остаток вознаграждения выплачивается за 2 дня до мероприятия.

Ура, вы в надежных руках! 
3 этап: основной
 
После согласования первичного мудборда-концепции мы переходим к поиску площадки.

Площадка в случае со свадьбой - основа пирамидки, на которую уже будут нанизаны все остальные элементы.
Онлайн-отбор, составление подборки, презентация для вас, обсуждение, выявление кандидатов на очный просмотр, выезды, просмотры, бронирование (или НЕ бронирование и повтор итерации).

Далее следует подбор команды - базовый костяк: декораторы, техники, съемочная группа, ведущий и диджей. Механика та же: онлайн-отбор, презентация, обсуждение, очные встречи, знакомство, если все ок - бронируем. 

Так мы соберем ОСНОВУ вашей свадьбы, с которой уже далее будем работать над ДЕТАЛЯМИ.

п.с. именно из-за этого этапа существует некоторая спешка в подготовке к свадьбе - самые классные площадки и специалисты разбираются сильно заранее. и мы не будем затягивать :)
4 этап: углубление
 
Именно с собранной командой подготовка превращается в бесконечный мозговой штурм, где каждый делится идеями, обсуждает варианты, решает задачи и прорабатывает ту самую заветную КОНЦЕПЦИЮ свадьбы. 

А что со сроками? В идеальной картине мира, хорошую подготовку можно уложить в полгода. Качественную, своевременную, детальную, размеренную. 

В большинстве случаев нам удается закончить всю подготовку к свадьбе заранее (минимально за пару недель до мероприятия), так у пары появляется дополнительное время на отдых, ведь свадьба УЖЕ готова! 
5 этап: день Х - координация
 
Руководство мероприятием в день называется координацией

Что это значит?

Каждого гостя встретят, расскажут, где и что находится, когда все начнется и когда закончится, что будет сейчас и в ближайшие полчаса, где уборные, зона курения, куда положить подарки, а где можно переобуться и где добыть шампанское.

Каждый специалист будет знать: куда, в какой момент ехать/идти, что там делать, когда закончить и что следует далее. Все будут накормлены, напоены, в комфорте и хорошем расположении духа, настроенным на качественное выполнение своих обязанностей.

Ресторан будет знать, во сколько подача каждого блюда, у чьей мамы аллергия на орехи и где она сидит, скольких специалистов мы кормим, какие закуски нужно упаковать сразу с собой, а какие нужно вынести только на after-party.

И вы, будете знать, что рядом с вами всегда есть специально обученный человек, чтобы поправить подол, подержать букет, отнести вещи в номер, вызвать бабушке такси, предупредить и разрулить любой форс-мажор.

most

important

beautiful

sensible

СТОИМОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ

количество гостей

Бюджет

гонорар агентства

от 1 до 20 человек

от 700.000

100 000 р

от 20 гостей

от 1 млн

10%

СТОИМОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ДРУГИХ СЕМЕЙНЫХ (СВАДЬБЫ "ДЛЯ ДВОИХ", ДНИ РОЖДЕНИЯ, ЮБИЛЕИ, GENDER-PARTY, ПРЕДЛОЖЕНИЙ РУКИ И СЕРДЦА) И КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ОБСУЖДАЕТСЯ В ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПОРЯДКЕ.

СВЯЗАТЬСЯ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ

Если вы подготовили свою свадьбу самостоятельно, но переживаете, что не сможете запомнить всех деталей, нюансов, боитесь, что будете отвлекаться от праздника на решение организационных вопросов - доверьте их координаторам. 

Как это работает?
 
Все так же, как и в пункте с организацией, только все организационные моменты решаете и подготавливаете вы сами.

Нам вы передаете контакты со всеми специалистами, а также имеющиеся договоренности с ними, чтобы мы могли проконтролировать их выполнение. 

Также перед первой встречей мы уточним у вас состав команды, так как считаем, что координировать и руководить процессом можно только в команде с профессионалами.
Стоимость
 
от 30.000 р

на стоимость влияет количество гостей, локаций, зон ответственности и продолжительность рабочего дня координатора
СВЯЗАТЬСЯ

ЛИЧНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

По вопросам организации свадьбы для самостоятельных пар.

Мы понимаем всю сложность процессов и нервного напряжения от незнания ответов на какие-то вопросы и с удовольствием консультируем самостоятельные пары по всей стране и за ее пределами.

Как это работает?
 
  • онлайн-формат для удобства каждой пары по всему миру
  • длительность 40-60 минут
  • ответы на все волнующие вопросы при подготовке к свадьбе
  • никакого чтения гайдов по 100500 страниц, только ВАША свадьба и ВАШИ конкретные вопросы
  • разбор/составление/проверка сметы и тайминга
  • вместе, за ручку, легко и спокойно 
Стоимость
 
5000 р
 
ЗАПИСАТЬСЯ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ