Что включает в себя и сколько стоит услуга организации мероприятия?

В услугу входит полный цикл организации мероприятия, начиная с составления сметы, подбора локации и команды, работы с документами, таймингами, чек-листами и тех.заданиями специалистам, заканчивая обязательной координацией в день события и контролем сдачи всех фото-видео материалов после него.
Стоимость услуги организации свадьбы составляет 10% от общего бюджета.
О том, как мы работаем и почему можно подробнее узнать в разделе "Услуги и Цены".

Если ваш запрос не попадает под категорию уже указанных, свяжитесь с нами, и мы обязательно предложим наилучшее решение для вашего события!

Какие у вас гарантии? 

  • Мы предоставляем прозрачную смету, оптимизируем и контролируем бюджет.
  • Вы заключаете договор только с нашим агентством, мы несем полную ответственность за каждого привлеченного подрядчика.
  • Срок действия договора с агентством заканчивается сдачей фото- и видеоматериалов.
  • Ведем всю необходимую документацию.
  • Контролируем все этапы и сроки подготовки и координируем день свадьбы.

Когда начинать подготовку к свадьбе?

  • Разумеется, чем раньше, тем лучше - так подготовка пройдет спокойно, размеренно, вдумчиво и в удовольствие.
  • Для подготовки к свадьбе оптимально выделять 6-9 месяцев.
  • Если у вас нет такого количества времени, не беда. Мы уже создавали мероприятия в рекордные 2 недели, но такие сроки диктуют свои условия работы, как минимум, это повышенное доверие к агентству и бесперебойное финансирование.
  • Есть ли разница в мероприятиях, подготовленных за полгода и за 2 недели? Нет. В обоих случаях мы гарантируем свое ответственное отношение к процессу, прозрачные условия, качественные услуги и сплоченную команду специалистов.

Кто будет в нашей команде?  

Только те, с кем мы уже знакомы и работали вместе, кому мы безоговорочно доверяем и за кого готовы нести полную ответственность. Мы также топим за то, чтобы вы знали, кто стоит по ту сторону камеры, и были знакомы не только с портфолио, но и с самим человеком*. Именно так складываются самые комфортные отношения на торжестве, и именно такие отношения называются командой.

*  10 из 10 наших пар отдельно отмечают то, насколько крутая команда была подобрана для мероприятия.

Как бронируется дата? 

Чтобы забронировать дату, нам нужно познакомиться и рассчитать предварительную смету, все это происходит на первой бесплатной ознакомительной встрече, записаться на которую можно связавшись с нами любым удобным вам способом. Все контакты вы сможете найти в разделе "Контакты" или внизу этой страницы.

Входит ли координация в стоимость организации?

  • Разумеется. Мы сильно негодуем, когда другие агентства указывают эту услугу как дополнительно оплачиваемую или как свое УТП (уникальное торговое предложение).
  • В нашей картине мира, организация по умолчанию включает в себя координацию минимально 2 людьми в день мероприятия.
  • Если мы говорим о свадьбе, то один координатор будет с самого утра с вами на сборах, второй с утра будет контролировать монтаж. Оба они доработают до конца демонтажа и сдачи площадки.
  • Мы оказываем услугу организации полного цикла, т.е. от предложения и до последнего гостя.

Где вы находитесь?

Организуете ли мероприятия за границей? 

Мы живем и работаем в Санкт-Петербурге. Организацию мероприятий в других городах и странах мы с удовольствием готовы рассматривать. Подготовка события в таком случае будет включать в себя еще один важный пункт - инспекцию - выезд команды организаторов на место события для проверки площадок и знакомства с местными специалистами вживую.
Только будучи лично знакомыми и убежденными в качестве услуги/исполнителя, мы готовы советовать и нести полную ответственность за них перед клиентом.

Какие мероприятия вы организуете?

Наше приоритетное направление на данный момент - свадьбы. Но мы с большим удовольствием занимаемся другими семейными праздниками (дни рождения, предложение руки и сердца, годовщины, гендер-пати и т.д.), корпоративными ивентами и открыты для новых идей!

Почему вы работаете по процентной системе, а не фиксированной, как большинство организаторов?  

Мы регулярно повышаем свою квалификацию в лучших агентствах нашей страны и мира, и уверены в своем опыте и компетенциях.
Фиксированная система оплаты действительно удобна для клиента, но ввиду повышенной ответственности и количества задач, неизбежно растущих с увеличением бюджета мероприятия, мы выбрали процентную систему оплаты. На данный момент 10% - признанная в индустрии и наиболее корректная мера соотношения задач и трудозатрат. 

Какие еще услуги, помимо организации мероприятий, вы предоставляете?

Помимо организации мероприятий мы также помогаем парам, решившим готовиться к свадьбе самостоятельно, в формате очных и онлайн консультаций.
Только за 2023 год мы провели более 170 консультаций для пар из 89 городов нашей планеты.
Более подробную информацию о консультациях вы сможете найти в разделе "Услуги и цены".

Остались вопросы?

Будем рады на них ответить! Оставьте ваши контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время